出版社生產(chǎn)部門要扮演的三種角色

   生產(chǎn)和營銷是帶動出版社飛速發(fā)展的兩個輪子,。出版部作為圖書生產(chǎn)的管理部門,，在出版企業(yè)中一貫具有重要地位。一個能夠高效運(yùn)轉(zhuǎn)的出版部是保障出版活動有效開展的必要條件,。假如沒有出版部的協(xié)調(diào)管理,，出版社的出版活動就會出現(xiàn)各種各樣的偏差，最終導(dǎo)致出版水平和出版能力下降,，在激烈的市場競爭中不堪一擊,。筆者以為，出版社出版部在出版活動中一定要扮演好以下三種角色：圖書質(zhì)量的看門人,，生產(chǎn)成本的精算師,，數(shù)字出版的急先鋒。

    圖書質(zhì)量的看門人

    圖書質(zhì)量是出版社賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ),，也是出版社加強(qiáng)品牌建設(shè)的前提和主要影響因素,。綜觀各行各業(yè)的品牌建設(shè)，都是以上乘的質(zhì)量作為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)和后盾的,。加強(qiáng)質(zhì)量管理,，提高圖書質(zhì)量是出版社出版部的首要職能。

    確保圖書質(zhì)量,，首先必須嚴(yán)格選擇考核印刷單位。不僅要考核其是否具有出版物印刷資質(zhì),，更要積極選擇和發(fā)展具有明顯優(yōu)勢和特點(diǎn)的印刷企業(yè),。選擇資信程度好、生產(chǎn)能力強(qiáng),、工藝水平高的印刷企業(yè)作為長期合作單位,，可以確保圖書質(zhì)量,。很多出版社采取對印刷廠進(jìn)行工價招標(biāo)的方法來選擇合作印廠，同時采用定點(diǎn)合作和末位淘汰制,。每年在合作企業(yè)中,，淘汰印制質(zhì)量相對較差的一個，以形成競爭的局面,，以此可以降低成本,，提高質(zhì)量。同時,，還可以給合作單位建立資信檔案,，詳細(xì)記錄工廠的設(shè)備情況、生產(chǎn)能力,、管理狀態(tài),，以便制訂合理的印制計(jì)劃，避免工廠由于生產(chǎn)能力不能滿足印制任務(wù)需要,，從而外包或盲目追求速度而犧牲質(zhì)量,。

    在圖書印制的過程中，出版部人員還要堅(jiān)持到印刷廠檢查,，現(xiàn)場解決印刷中出現(xiàn)的問題,，特別是質(zhì)量問題。雖然印廠經(jīng)過了認(rèn)真選擇,，但印刷單位員工素質(zhì)和管理水平總會參差不齊,，這就需要出版單位深入到印刷一線，掌握工作進(jìn)程及時調(diào)整工藝要求,，以確保質(zhì)量,。此外，嚴(yán)格的檢查制度也是圖書質(zhì)量的有效保證,。圖書印制質(zhì)量的檢查,，主要分三個階段：一是裝訂前。對機(jī)臺上的印刷樣品進(jìn)行抽檢,，可以及時發(fā)現(xiàn)墨色不勻等問題,，避免裝訂后重新返工，造成更大的損失,。二是入庫前,。成書入庫前，要對圖書的裝訂,，包裝等情況進(jìn)行詳細(xì)檢查,。三是發(fā)書前。由出版社的出版部門,，責(zé)任編輯,、質(zhì)檢部門對圖書的質(zhì)量做進(jìn)一步檢查,，以保證圖書的優(yōu)秀率及合格率達(dá)到規(guī)定要求。

    生產(chǎn)成本的精算師

    如何在確保圖書印制質(zhì)量的前提下,，做好成本管理工作,，以實(shí)現(xiàn)出版單位的效益最大化，現(xiàn)已成為圖書出版單位提高自身競爭力的重要課題,。

    做好選題成本預(yù)算,。確立選題后出版部門要及時進(jìn)行成本預(yù)算，其主要內(nèi)容包括直接成本的增減變化情況與出版品種印數(shù)等相關(guān)業(yè)務(wù)指標(biāo)間的增減變化關(guān)系,，紙張價格調(diào)整,，印刷工價調(diào)整，各項(xiàng)間接成本的增減變化情況等,。通過科學(xué)的成本核算,，有助于正確認(rèn)識和掌握成本變動規(guī)律，有效改進(jìn)出版社的經(jīng)營管理,，降低成本,，節(jié)約生產(chǎn)費(fèi)用，提高經(jīng)濟(jì)效益,。

    合理選用紙張,。圖書在印制過程中,，紙張占了整個印刷成本的40%~50%,。出版社生產(chǎn)的規(guī)模越大，紙張投入的資金也就越多,。由于紙張費(fèi)用在整個圖書出版成本中所占的份額較大,，紙張的選用和采購也就顯得舉足輕重。在出版社自主采購紙張時,，有很多技巧可以采用,。首先是尋找合適時機(jī)。紙張價格受國際木漿價格,、能源價格,、國家相關(guān)政策（環(huán)保）、供需情況等因素影響,。采購前,，應(yīng)對市場進(jìn)行充分的分析和研究，選擇紙張銷售淡季和紙價相對較低的時機(jī)采購,，可大大節(jié)約采購費(fèi)用,。其次是出版社可充分利用地域和行業(yè)優(yōu)勢，聯(lián)合幾家地域較近,、原料類型相似的出版社,，通過增加采購量和招標(biāo)的形式,，同紙廠進(jìn)行談判、降低價格,，同時也可定產(chǎn)一批紙,，以確保質(zhì)量。

    防止差錯事故,。出版活動環(huán)節(jié)多,，造成差錯的機(jī)會也多，出版部在印制過程中一定要加強(qiáng)細(xì)節(jié)管理,，不必要的差錯會造成額外的支出,，比如增付改版費(fèi)，嚴(yán)重的差錯則需要重印,，給出版社造成重大損失,，所以一定要嚴(yán)把發(fā)排關(guān)、付印關(guān),、成品檢查關(guān),，加強(qiáng)管理，明確責(zé)任,，杜絕差錯的發(fā)生,。

    數(shù)字出版的急先鋒

    人類進(jìn)入數(shù)字時代，傳統(tǒng)出版業(yè)的內(nèi)容生產(chǎn),、傳播以及消費(fèi)方式都發(fā)生了顛覆性的變化,，出版行業(yè)一直面臨著如何向現(xiàn)代出版轉(zhuǎn)型的問題。在這股方興未艾的數(shù)字化浪潮面前,，一直為紙質(zhì)圖書提供服務(wù)的出版部是否能有所作為,？一些出版社以實(shí)際行動給出了肯定答案。

    知識產(chǎn)權(quán)出版社早在本世紀(jì)初就開始涉足數(shù)字印刷與出版活動,，成立了北京中獻(xiàn)拓方科技發(fā)展有限公司,，近年來該公司以數(shù)字出版為核心業(yè)務(wù)，大力發(fā)展數(shù)據(jù)處理,、數(shù)碼印刷和圖書按需出版,。目前數(shù)碼印刷能力每個工作日在100萬印（A4）以上,；公司的編輯中心每年以POD方式出版新書數(shù)百種,。此外，中國質(zhì)檢出版社也以出版部為龍頭大力加強(qiáng)技術(shù)改造,，將原有的只能為標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)的數(shù)字印刷系統(tǒng)升級改造成為同時適應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),、計(jì)量出版業(yè)務(wù)的按需出版平臺。以數(shù)字印刷技術(shù)實(shí)現(xiàn)了國家（行業(yè)）標(biāo)準(zhǔn),、計(jì)量檢定規(guī)程規(guī)范等質(zhì)檢出版物的按需出版,，使信息化管理和遠(yuǎn)程數(shù)字打印的功能在全國得以應(yīng)用,，并處于國內(nèi)領(lǐng)先地位。

    數(shù)字化轉(zhuǎn)型的一個重要支點(diǎn)是技術(shù)改造和設(shè)備升級,，而這一直是出版部的重要職能之一,，實(shí)踐證明，出版部的工作人員只要充分利用更接近科技的優(yōu)勢,，主動擁抱數(shù)字化轉(zhuǎn)型,，完全可以在本單位的數(shù)字出版戰(zhàn)略中占據(jù)主動，成為數(shù)字出版浪潮的弄潮兒,。

(來源：中國新聞出版網(wǎng))