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出版社生產(chǎn)部門要扮演的三種角色

2014年2月18日() | 打印內容 打印內容

出版社生產(chǎn)部門要扮演的三種角色

   生產(chǎn)和營銷是帶動出版社飛速發(fā)展的兩個輪子,。出版部作為圖書生產(chǎn)的管理部門,,在出版企業(yè)中一貫具有重要地位,。一個能夠高效運轉的出版部是保障出版活動有效開展的必要條件,。假如沒有出版部的協(xié)調管理,出版社的出版活動就會出現(xiàn)各種各樣的偏差,,最終導致出版水平和出版能力下降,,在激烈的市場競爭中不堪一擊。筆者以為,,出版社出版部在出版活動中一定要扮演好以下三種角色:圖書質量的看門人,,生產(chǎn)成本的精算師,數(shù)字出版的急先鋒,。

    圖書質量的看門人

    圖書質量是出版社賴以生存和發(fā)展的基礎,,也是出版社加強品牌建設的前提和主要影響因素。綜觀各行各業(yè)的品牌建設,,都是以上乘的質量作為堅實的基礎和后盾的,。加強質量管理,提高圖書質量是出版社出版部的首要職能,。

    確保圖書質量,,首先必須嚴格選擇考核印刷單位。不僅要考核其是否具有出版物印刷資質,,更要積極選擇和發(fā)展具有明顯優(yōu)勢和特點的印刷企業(yè),。選擇資信程度好、生產(chǎn)能力強,、工藝水平高的印刷企業(yè)作為長期合作單位,可以確保圖書質量。很多出版社采取對印刷廠進行工價招標的方法來選擇合作印廠,,同時采用定點合作和末位淘汰制,。每年在合作企業(yè)中,淘汰印制質量相對較差的一個,,以形成競爭的局面,,以此可以降低成本,提高質量,。同時,,還可以給合作單位建立資信檔案,詳細記錄工廠的設備情況,、生產(chǎn)能力,、管理狀態(tài),以便制訂合理的印制計劃,,避免工廠由于生產(chǎn)能力不能滿足印制任務需要,,從而外包或盲目追求速度而犧牲質量。

    在圖書印制的過程中,,出版部人員還要堅持到印刷廠檢查,,現(xiàn)場解決印刷中出現(xiàn)的問題,特別是質量問題,。雖然印廠經(jīng)過了認真選擇,,但印刷單位員工素質和管理水平總會參差不齊,這就需要出版單位深入到印刷一線,,掌握工作進程及時調整工藝要求,,以確保質量。此外,,嚴格的檢查制度也是圖書質量的有效保證,。圖書印制質量的檢查,主要分三個階段:一是裝訂前,。對機臺上的印刷樣品進行抽檢,,可以及時發(fā)現(xiàn)墨色不勻等問題,避免裝訂后重新返工,,造成更大的損失,。二是入庫前。成書入庫前,,要對圖書的裝訂,,包裝等情況進行詳細檢查。三是發(fā)書前,。由出版社的出版部門,,責任編輯、質檢部門對圖書的質量做進一步檢查,以保證圖書的優(yōu)秀率及合格率達到規(guī)定要求,。

    生產(chǎn)成本的精算師

    如何在確保圖書印制質量的前提下,,做好成本管理工作,以實現(xiàn)出版單位的效益最大化,,現(xiàn)已成為圖書出版單位提高自身競爭力的重要課題,。

    做好選題成本預算。確立選題后出版部門要及時進行成本預算,,其主要內容包括直接成本的增減變化情況與出版品種印數(shù)等相關業(yè)務指標間的增減變化關系,,紙張價格調整,印刷工價調整,,各項間接成本的增減變化情況等,。通過科學的成本核算,有助于正確認識和掌握成本變動規(guī)律,,有效改進出版社的經(jīng)營管理,,降低成本,節(jié)約生產(chǎn)費用,,提高經(jīng)濟效益,。

    合理選用紙張。圖書在印制過程中,,紙張占了整個印刷成本的40%~50%,。出版社生產(chǎn)的規(guī)模越大,紙張投入的資金也就越多,。由于紙張費用在整個圖書出版成本中所占的份額較大,,紙張的選用和采購也就顯得舉足輕重。在出版社自主采購紙張時,,有很多技巧可以采用,。首先是尋找合適時機。紙張價格受國際木漿價格,、能源價格,、國家相關政策(環(huán)保)、供需情況等因素影響,。采購前,,應對市場進行充分的分析和研究,選擇紙張銷售淡季和紙價相對較低的時機采購,,可大大節(jié)約采購費用,。其次是出版社可充分利用地域和行業(yè)優(yōu)勢,聯(lián)合幾家地域較近,、原料類型相似的出版社,,通過增加采購量和招標的形式,,同紙廠進行談判、降低價格,,同時也可定產(chǎn)一批紙,,以確保質量。

    防止差錯事故,。出版活動環(huán)節(jié)多,造成差錯的機會也多,,出版部在印制過程中一定要加強細節(jié)管理,,不必要的差錯會造成額外的支出,比如增付改版費,,嚴重的差錯則需要重印,,給出版社造成重大損失,所以一定要嚴把發(fā)排關,、付印關,、成品檢查關,加強管理,,明確責任,,杜絕差錯的發(fā)生。

    數(shù)字出版的急先鋒

    人類進入數(shù)字時代,,傳統(tǒng)出版業(yè)的內容生產(chǎn),、傳播以及消費方式都發(fā)生了顛覆性的變化,出版行業(yè)一直面臨著如何向現(xiàn)代出版轉型的問題,。在這股方興未艾的數(shù)字化浪潮面前,,一直為紙質圖書提供服務的出版部是否能有所作為?一些出版社以實際行動給出了肯定答案,。

    知識產(chǎn)權出版社早在本世紀初就開始涉足數(shù)字印刷與出版活動,,成立了北京中獻拓方科技發(fā)展有限公司,近年來該公司以數(shù)字出版為核心業(yè)務,,大力發(fā)展數(shù)據(jù)處理,、數(shù)碼印刷和圖書按需出版。目前數(shù)碼印刷能力每個工作日在100萬�,。ˋ4)以上,;公司的編輯中心每年以POD方式出版新書數(shù)百種。此外,,中國質檢出版社也以出版部為龍頭大力加強技術改造,,將原有的只能為標準化服務的數(shù)字印刷系統(tǒng)升級改造成為同時適應標準、計量出版業(yè)務的按需出版平臺,。以數(shù)字印刷技術實現(xiàn)了國家(行業(yè))標準,、計量檢定規(guī)程規(guī)范等質檢出版物的按需出版,,使信息化管理和遠程數(shù)字打印的功能在全國得以應用,并處于國內領先地位,。

    數(shù)字化轉型的一個重要支點是技術改造和設備升級,,而這一直是出版部的重要職能之一,實踐證明,,出版部的工作人員只要充分利用更接近科技的優(yōu)勢,,主動擁抱數(shù)字化轉型,完全可以在本單位的數(shù)字出版戰(zhàn)略中占據(jù)主動,,成為數(shù)字出版浪潮的弄潮兒,。

(來源:中國新聞出版網(wǎng))

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