出版社生產(chǎn)部門(mén)要扮演的三種角色

   生產(chǎn)和營(yíng)銷(xiāo)是帶動(dòng)出版社飛速發(fā)展的兩個(gè)輪子,。出版部作為圖書(shū)生產(chǎn)的管理部門(mén),，在出版企業(yè)中一貫具有重要地位,。一個(gè)能夠高效運(yùn)轉(zhuǎn)的出版部是保障出版活動(dòng)有效開(kāi)展的必要條件,。假如沒(méi)有出版部的協(xié)調(diào)管理，出版社的出版活動(dòng)就會(huì)出現(xiàn)各種各樣的偏差,，最終導(dǎo)致出版水平和出版能力下降,，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不堪一擊,。筆者以為,，出版社出版部在出版活動(dòng)中一定要扮演好以下三種角色：圖書(shū)質(zhì)量的看門(mén)人,，生產(chǎn)成本的精算師,，數(shù)字出版的急先鋒。

    圖書(shū)質(zhì)量的看門(mén)人

    圖書(shū)質(zhì)量是出版社賴(lài)以生存和發(fā)展的基礎(chǔ),，也是出版社加強(qiáng)品牌建設(shè)的前提和主要影響因素,。綜觀(guān)各行各業(yè)的品牌建設(shè)，都是以上乘的質(zhì)量作為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)和后盾的,。加強(qiáng)質(zhì)量管理,，提高圖書(shū)質(zhì)量是出版社出版部的首要職能。

    確保圖書(shū)質(zhì)量,，首先必須嚴(yán)格選擇考核印刷單位,。不僅要考核其是否具有出版物印刷資質(zhì)，更要積極選擇和發(fā)展具有明顯優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)的印刷企業(yè),。選擇資信程度好,、生產(chǎn)能力強(qiáng)、工藝水平高的印刷企業(yè)作為長(zhǎng)期合作單位,，可以確保圖書(shū)質(zhì)量。很多出版社采取對(duì)印刷廠(chǎng)進(jìn)行工價(jià)招標(biāo)的方法來(lái)選擇合作印廠(chǎng),，同時(shí)采用定點(diǎn)合作和末位淘汰制,。每年在合作企業(yè)中，淘汰印制質(zhì)量相對(duì)較差的一個(gè),，以形成競(jìng)爭(zhēng)的局面,，以此可以降低成本，提高質(zhì)量,。同時(shí),，還可以給合作單位建立資信檔案，詳細(xì)記錄工廠(chǎng)的設(shè)備情況,、生產(chǎn)能力,、管理狀態(tài)，以便制訂合理的印制計(jì)劃,，避免工廠(chǎng)由于生產(chǎn)能力不能滿(mǎn)足印制任務(wù)需要,，從而外包或盲目追求速度而犧牲質(zhì)量。

    在圖書(shū)印制的過(guò)程中,，出版部人員還要堅(jiān)持到印刷廠(chǎng)檢查,，現(xiàn)場(chǎng)解決印刷中出現(xiàn)的問(wèn)題，特別是質(zhì)量問(wèn)題,。雖然印廠(chǎng)經(jīng)過(guò)了認(rèn)真選擇,，但印刷單位員工素質(zhì)和管理水平總會(huì)參差不齊，這就需要出版單位深入到印刷一線(xiàn),，掌握工作進(jìn)程及時(shí)調(diào)整工藝要求,，以確保質(zhì)量,。此外，嚴(yán)格的檢查制度也是圖書(shū)質(zhì)量的有效保證,。圖書(shū)印制質(zhì)量的檢查,，主要分三個(gè)階段：一是裝訂前。對(duì)機(jī)臺(tái)上的印刷樣品進(jìn)行抽檢,，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)墨色不勻等問(wèn)題,，避免裝訂后重新返工，造成更大的損失,。二是入庫(kù)前,。成書(shū)入庫(kù)前，要對(duì)圖書(shū)的裝訂,，包裝等情況進(jìn)行詳細(xì)檢查,。三是發(fā)書(shū)前。由出版社的出版部門(mén),，責(zé)任編輯,、質(zhì)檢部門(mén)對(duì)圖書(shū)的質(zhì)量做進(jìn)一步檢查，以保證圖書(shū)的優(yōu)秀率及合格率達(dá)到規(guī)定要求,。

    生產(chǎn)成本的精算師

    如何在確保圖書(shū)印制質(zhì)量的前提下,，做好成本管理工作，以實(shí)現(xiàn)出版單位的效益最大化,，現(xiàn)已成為圖書(shū)出版單位提高自身競(jìng)爭(zhēng)力的重要課題,。

    做好選題成本預(yù)算。確立選題后出版部門(mén)要及時(shí)進(jìn)行成本預(yù)算,，其主要內(nèi)容包括直接成本的增減變化情況與出版品種印數(shù)等相關(guān)業(yè)務(wù)指標(biāo)間的增減變化關(guān)系,，紙張價(jià)格調(diào)整，印刷工價(jià)調(diào)整,，各項(xiàng)間接成本的增減變化情況等,。通過(guò)科學(xué)的成本核算，有助于正確認(rèn)識(shí)和掌握成本變動(dòng)規(guī)律,，有效改進(jìn)出版社的經(jīng)營(yíng)管理,，降低成本，節(jié)約生產(chǎn)費(fèi)用,，提高經(jīng)濟(jì)效益,。

    合理選用紙張。圖書(shū)在印制過(guò)程中,，紙張占了整個(gè)印刷成本的40%~50%,。出版社生產(chǎn)的規(guī)模越大，紙張投入的資金也就越多,。由于紙張費(fèi)用在整個(gè)圖書(shū)出版成本中所占的份額較大,，紙張的選用和采購(gòu)也就顯得舉足輕重,。在出版社自主采購(gòu)紙張時(shí)，有很多技巧可以采用,。首先是尋找合適時(shí)機(jī),。紙張價(jià)格受?chē)?guó)際木漿價(jià)格、能源價(jià)格,、國(guó)家相關(guān)政策（環(huán)保）,、供需情況等因素影響。采購(gòu)前,，應(yīng)對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充分的分析和研究,，選擇紙張銷(xiāo)售淡季和紙價(jià)相對(duì)較低的時(shí)機(jī)采購(gòu)，可大大節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用,。其次是出版社可充分利用地域和行業(yè)優(yōu)勢(shì),，聯(lián)合幾家地域較近、原料類(lèi)型相似的出版社,，通過(guò)增加采購(gòu)量和招標(biāo)的形式,，同紙廠(chǎng)進(jìn)行談判、降低價(jià)格,，同時(shí)也可定產(chǎn)一批紙,，以確保質(zhì)量。

    防止差錯(cuò)事故,。出版活動(dòng)環(huán)節(jié)多，造成差錯(cuò)的機(jī)會(huì)也多,，出版部在印制過(guò)程中一定要加強(qiáng)細(xì)節(jié)管理,，不必要的差錯(cuò)會(huì)造成額外的支出，比如增付改版費(fèi),，嚴(yán)重的差錯(cuò)則需要重印,，給出版社造成重大損失，所以一定要嚴(yán)把發(fā)排關(guān),、付印關(guān),、成品檢查關(guān)，加強(qiáng)管理,，明確責(zé)任,，杜絕差錯(cuò)的發(fā)生。

    數(shù)字出版的急先鋒

    人類(lèi)進(jìn)入數(shù)字時(shí)代,，傳統(tǒng)出版業(yè)的內(nèi)容生產(chǎn),、傳播以及消費(fèi)方式都發(fā)生了顛覆性的變化，出版行業(yè)一直面臨著如何向現(xiàn)代出版轉(zhuǎn)型的問(wèn)題,。在這股方興未艾的數(shù)字化浪潮面前,，一直為紙質(zhì)圖書(shū)提供服務(wù)的出版部是否能有所作為,？一些出版社以實(shí)際行動(dòng)給出了肯定答案。

    知識(shí)產(chǎn)權(quán)出版社早在本世紀(jì)初就開(kāi)始涉足數(shù)字印刷與出版活動(dòng),，成立了北京中獻(xiàn)拓方科技發(fā)展有限公司,，近年來(lái)該公司以數(shù)字出版為核心業(yè)務(wù)，大力發(fā)展數(shù)據(jù)處理,、數(shù)碼印刷和圖書(shū)按需出版,。目前數(shù)碼印刷能力每個(gè)工作日在100萬(wàn)印（A4）以上,；公司的編輯中心每年以POD方式出版新書(shū)數(shù)百種,。此外，中國(guó)質(zhì)檢出版社也以出版部為龍頭大力加強(qiáng)技術(shù)改造,，將原有的只能為標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)的數(shù)字印刷系統(tǒng)升級(jí)改造成為同時(shí)適應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),、計(jì)量出版業(yè)務(wù)的按需出版平臺(tái)。以數(shù)字印刷技術(shù)實(shí)現(xiàn)了國(guó)家（行業(yè)）標(biāo)準(zhǔn),、計(jì)量檢定規(guī)程規(guī)范等質(zhì)檢出版物的按需出版,，使信息化管理和遠(yuǎn)程數(shù)字打印的功能在全國(guó)得以應(yīng)用，并處于國(guó)內(nèi)領(lǐng)先地位,。

    數(shù)字化轉(zhuǎn)型的一個(gè)重要支點(diǎn)是技術(shù)改造和設(shè)備升級(jí),，而這一直是出版部的重要職能之一，實(shí)踐證明,，出版部的工作人員只要充分利用更接近科技的優(yōu)勢(shì),，主動(dòng)擁抱數(shù)字化轉(zhuǎn)型，完全可以在本單位的數(shù)字出版戰(zhàn)略中占據(jù)主動(dòng),，成為數(shù)字出版浪潮的弄潮兒,。

(來(lái)源：中國(guó)新聞出版網(wǎng))

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